Dane Administratora Danych Osobowych
|
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dmosinie reprezentowany przez Kierownika, Dmosin 9, 95-061 Dmosin
|
Dane Inspektora Ochrony Danych
|
Robert Żuchowski, kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „GOPS Dmosin” lub pisemnie na adres administratora
|
Cel i podstawa prawna przetwarzania
|
- wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa w szczególności ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1952 ze zm.), ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1851 ze zm.), ustawy z dnia 4 listopada 2016r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” (Dz. U. z 2016 poz. 1860 ze zm.), ustawy z dnia 4 kwietnia 2014r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 2092 ze zm.), ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 554 ze zm.), ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004r. (Dz.U. z 2019r. poz.271), ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011r. (Dz.U. z 2018r. poz.998 ze zm.), ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005r. ( Dz.U. z 2015r. poz.1390 ), ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych z dnia 27 sierpnia 2004r. (tj.Dz. U. z 2018r. poz.1510), ustawy o ochronie zdrowia psychicznego z dnia 19 sierpnia 1994r. (tj.Dz.U. z 2018r. poz.1878) tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c i e RODO
- dochodzenia roszczeń i praw tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,
- realizacji obowiązków podatkowych tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c, RODO
- w przypadku przetwarzania danych wykraczających poza wymóg ustawowy lub poza zakres wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, przetwarzanie danych będzie możliwe w oparciu o udzieloną dobrowolnie zgodę wskazująca każdy odrębny cel przetwarzania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.
|
Odbiorcy danych osobowych
|
- organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- banki (realizacja płatności),
- podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych, dostawcy usług księgowych, kadrowych, prawnych i doradczych,
|
Przekazywanie danych osobowych poza EOG
|
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
|
Okres przechowywania danych osobowych
|
Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez:
- Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: dochodzenie roszczeń (okres przedawnienia roszczeń), prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy), zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- do czasu wycofania zgody,
|
Prawa związane z danymi osobowymi
|
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także przenoszenia danych (w granicach określonych w Rozdziale III ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.),
- jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
|
Podstawa obowiązku podania danych osobowych
|
- Podanie danych osobowych gromadzonych w dokumentacji jest wymogiem ustawowym,
- W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
|
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu
|
W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania
|